日本繊維輸入組合（以下「当組合」と記す）は、輸入取引の秩序を確立し、組合員の共通の利益を増進するための事業を行い、繊維品の輸入貿易の健全な発展を図る公的性格を持つ団体として、個人情報保護を重大な社会的責任と深く認識し、個人情報の保護のための基本方針を以下のとおりに定めました。

1．個人情報の取得について
当組合の事業活動の一環として、個人情報を取得する必要性がある場合、適法かつ公正な手段で行うとともに、個人情報の利用目的を特定し、利用目的の範囲内で取り扱う旨をご本人様に明示のうえ、取得致します。

2．個人情報の利用について
当組合が事業活動の過程で取得した個人情報は、関連事業に関するご本人様への各種連絡文書や資料等の発送業務での使用に加え、情報共有・収集などの実施、及び研修会・セミナー・展示会の実施など、当組合の事業活動に付随する業務を行う目的の範囲内でのみ利用させて頂きます。利用目的の範囲を超えた取扱いはご本人様の同意無しには行いません。

3．個人情報の保管・管理について 
(1) 個人情報の安全管理措置について
当組合は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん及び漏洩などを防止するため、ファイヤーウォールやウィルス対策等のセキュリティシステム対策など情報の保護管理体制の整備・維持を致します。

(2) 職員の監督
当組合は、個人情報の職員の取扱いにおいて、個人情報へのアクセスを管理・監督責任者より必ず了解を取り行うとともに、職員への教育・指示の徹底など個人情報の厳重な管理・監督を行います。

(3) 個人情報の委託について 
当組合は、アンケート調査や情報収集、及び資料の送付など、個人情報の取扱いを外部委託せざるを得ない場合は、委託先が個人情報を漏洩することのないよう厳正な管理・監督を行います。

4．個人情報の第三者提供について 
当組合は、法令に定める場合を除き、個人情報をご本人様の同意無しに、第三者に提供することは致しません。

5．個人情報の開示・修正・削除について
当組合は、ご本人様からの個人情報の照会や登録内容の修正や削除の要求があった場合は、ご本人様であることを確認のうえ、速やかにこれに対応致します。

6．法令・規程の順守と見直し
当組合は、個人情報保護法、その他関係法令およびガイドラインを遵守し、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

2022年3月1日
日本繊維輸入組合